Office- & Teamassistenz (m/w/d)

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierte, organisierte und zuverlässige Persönlichkeit für den Bereich Office- & Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit.

In dieser vielseitigen Rolle bist du zentrale Ansprechperson für alle organisatorischen und administrativen Themen rund um unser Büro und unterstützt das Team im täglichen Geschäft.

Deine Aufgaben

• Organisation und Koordination des Büroalltags
• Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Bearbeitung von E-Mails, Korrespondenz und Posteingang
• Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Daten
• Vorbereitung und Organisation von Meetings
• Betreuung von Gästen und Ansprechpartner:in für alle Office-Themen
• Koordination externer Dienstleister und Handwerksarbeiten
• Verantwortung für Bürobestellungen sowie die allgemeine Büroorganisation
• Sicherstellung eines angenehmen und professionellen Arbeitsumfelds

Das bringst du mit

• Ausgeprägtes Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
• Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und hohe Eigeninitiative
• Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten
• Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Outlook, Word und Excel)
• Sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Hohes Qualitätsbewusstsein und Freude an organisatorischen Aufgaben

Das bieten wir dir

• Flexible Arbeitszeiten mit freier Einteilung in Abstimmung
• Teilzeitstelle mit ca. 20 Stunden pro Woche
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit viel Gestaltungsspielraum
• Ein professionelles, dynamisches und kollegiales Arbeitsumfeld
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Moderne Benefits wie Altersvorsorge, JobRad, Corporate Benefits Programm für Shopping and more…
• Ein attraktiver Arbeitsplatz im Herzen Münchens im Glockenbachviertel – bestens erreichbar mit öffentlichen Verkehrsmitteln oder Fahrrad sowie zahlreichen Einkaufsmöglichkeiten und Restaurants in unmittelbarer Nähe

Für uns zählst du als Mensch und sonst nichts. Dein Geschlecht, dein Aussehen, deine Herkunft und alle anderen Schubladenkategorien sind uns s/v/e: sowas von egal.

Soweit alles klar? Haben wir dein Interesse geweckt?

Dann mach deine Unterlagen fertig und schick sie an career@pal-next.com (Sabine Tröster) mit Angabe deiner Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins.

Wir freuen uns und sind gespannt darauf, dich kennen zu lernen.